Computernetzwerke sind in Unternehmen eine Selbstverständlichkeit. Die Kommunikation per EMail oder IP-Telefonie, die Nutzung des Internets oder die gemeinsame Verwendung von Ressourcen, wie z.B. einem Drucker im Netzwerk, sind heute gängige Praxis.

Auf der anderen Seite werden häufig zeitaufwendige Arbeitsabläufe akzeptiert, die sich durch eine bessere Integration einzelner EDV-Systemkomponenten in ein unternehmensweites EDV-System vermeiden ließen. Hier einige Beispiele:

• Daten von handgeschriebenen Belegen werden mit hohem Aufwand manuell in Computer übertragen.
• Ergebnisse aus der einen Software werden per „Copy & Paste“ in eine andere kopiert.
• Der Inhalt ganzer Dateien wird abgetippt, weil Software-Systeme nicht zueinander kompatibel sind.

Die Erfahrung zeigt, dass gerade die Verwendung von Tabellenkalkulationssoftware erhebliche Nachteile mit sich bringen kann:

• Mitarbeiter und Abteilungen pflegen mehr oder weniger separat von den Kollegen oder anderen Abteilungen jeweils ihre eigenen Formblätter mit den darin enthaltenen Rechenvorschriften. Die Nachvollziehbarkeit von Berechnungen nimmt ab, je mehr Abteilungen oder Mitarbeiter in den Verarbeitungsprozess involviert sind.
• Betriebsdaten als Ergebnisse dieser Berechnungen stehen nicht unmittelbar und mit dem aktuellen Stand zu Verfügung, sondern müssen erst von den zuständigen Mitarbeitern erarbeitet werden. Dies geschieht zumeist auf Anforderung oder bestenfalls in regelmäßigen Abständen, jedoch nicht automatisch, zeitnah und kontinuierlich.
• Es gibt zumeist keine einheitliche Datenbasis, die die Grundlage für alle Berechnungen darstellt. Stattdessen werden die Stammdaten verteilt von verschiedenen Mitarbeitern oder Abteilungen in Form von Tabellen vorgehalten und gepflegt und auf Anforderung ausgetauscht und weiterverarbeitet.

Obwohl innerhalb eines Unternehmens einzelne Arbeitsschritte isoliert betrachtet gut und effizient ablaufen können, führen regelmäßig Probleme und unnötiger Mehraufwand an den Schnttstellen und Übergabepunkten zu hohen Kosten insbesondere im Personalbereich.

Auch wenn die Komplexität dieser Schnittstellenprobleme im Alltag gehandhabt werden kann, so kann der in der Summe durch sie verursachte Mehraufwand gerade über längere Zeiträume zu gefährlicher Ineffizienz führen.

Aus diesem Grund kommt der Integration der einzelner Komponenten eines EDV-Systems in das Gesamtsystem besondere Bedeutung zu. Unnötige Personalkosten, die durch Probleme oder Mehraufwand an den Schnittstellen einzelner Systemkomponenten entstehen, lassen sich durch eine verbesserte Systemintegration deutlich verringern und Verwaltungsabläufe einfacher, übersichtlicher und effizienter gestalten.

tremium ermöglicht auf der Basis des trinform-Servers die Integration verschiedenster EDV-Systemkomponenten und Unternehmensabläufe in eine einheitliche EDV-Infrastruktur. Verwaltungsabläufe im Unternehmen können vereinfacht und automatisiert und Schnittstellenprobleme zwischen einzelnen System-Komponenten gelöst werden. Auf diese Weise kann der trinform-Server erheblich zur Verschlankung von Verwaltungsabläufen und damit in beträchtlichen Maße zur Senkung von Personalkosten beitragen.